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El tiempo se ha convertido en el enemigo del buen liderazgo

Normalmente tengo una regla de 10 minutos

Si tengo programada una reunión virtual con alguien (teléfono, Skype, Zoom, etc.), le daré 10 minutos para que se presente antes de continuar. No es grosero Se trata de ser protector de mi calendario.







Justo cuando estaba a punto de colgar en mi reunión de las 12:30 pm del viernes pasado, cuando el reloj anhelaba a las 12:40 pm, mi amigo llegó a la escena del teléfono.

“Lo siento mucho, Dan”, suplicó, al mismo tiempo jadeando por aire. “La última reunión llegó tarde, y tuve que correr a mi oficina para atender esta llamada”.

Pasa todo el tiempo. La puntualidad ahora es venenosa.

Hace dos semanas estuve en una reunión cara a cara con otras cuatro personas. Comenzó a tiempo. Milagrosamente todos estuvieron presentes y puntuales.

Alrededor de 30 minutos se escuchó un molesto zumbido que emanaba del teléfono de un asistente. Sin importarnos que estuviéramos en medio de una conversación profunda sobre algunos asuntos importantes, el individuo tomó el teléfono, leyó el mensaje y procedió a excusarse de la habitación inmediatamente.







“Lo siento todos”, exclamó. “Tengo que darle algo a mi jefe lo antes posible. Volveré tan pronto como pueda “.

 

Él nunca regresó.

El lugar de trabajo se ha convertido en un carnaval de hacer. Todos estamos en un estado constante de acción.

¡Mira allá! Es gente que tiene una reunión para prepararse para la reunión que se trata de una reunión futura con un cliente.

Cada vez hay menos tiempo para la reflexión, la pausa, la ideación o incluso la buena toma de decisiones. Además, esta mentalidad “siempre activa” está afectando la manera en que lideramos personas e iniciativas.







Correteamos de reunión en reunión. Vamos tarde. Salimos temprano. Verificamos el correo electrónico, respondemos textos y escribimos informes mientras se supone que estamos viendo un partido de fútbol infantil. Pretendemos que estamos prestando atención a la llamada de conferencia, pero en lugar de eso estamos elaborando una presentación de PowerPoint para nuestra próxima reunión a las 11:00 am.

Los líderes están en medio de una conversación de entrenamiento con su miembro del equipo cuando de repente recuerdan que se supone que deben estar en otro lugar. Una reunión de almuerzo entre el jefe y el empleado se corta porque el jefe ha sido convocado a otra cosa. Lo que originalmente era un almuerzo de 60 minutos se redujo a 30 minutos. “Supongo que es mejor que nada”, dijo el empleado ahora cansado.

Esto no solo afecta la forma en que lideramos, y cómo los colegas y los empleados perciben a los líderes, la incapacidad de administrar nuestro tiempo está afectando los niveles de estrés.







Según el American Institute of Stress, el 80 por ciento de los trabajadores siente algún tipo de estrés en el trabajo. Casi la mitad dice que necesita ayuda para aprender a manejar el estrés. La friolera de 30 por ciento indica que están “siempre” o “a menudo” bajo estrés en el trabajo.

La Asociación Americana de Psicología informa que los niveles de estrés continúan aumentando. El análisis realizado por Accountemps revela que el 60 por ciento de los empleados sienten que las presiones relacionadas con el trabajo han aumentado en los últimos cinco años.

He visto al enemigo. Gran parte de ese estrés y la espiral descendente de liderazgo es el resultado de nuestra incapacidad para administrar nuestros calendarios, nuestro tiempo.







¿Qué hacer?

El primer paso es recuperar el control de tu tiempo. Deja de llenar tu calendario con reuniones sin sentido. Bloquee el tiempo de modo que tenga más “tiempo de mí” del que sabe manejar.

Lo segundo es dejar de decir que sí. Demasiadas personas dicen que sí a las intrusiones en su tiempo, cuando deberían estar diciendo que no. (Bonificación: los líderes deben dejar de pedir cosas a los empleados, y ser más empáticos con las cargas de trabajo con las que los miembros de su equipo ya tienen que lidiar).

Tercero, enfócate en lo que importa. Si está en una reunión, manténgase dentro y esté presente. Si está conversando con un miembro del equipo, manténgase alineado con la conversación, no con la sensación vibrante de un nuevo texto. Si está trabajando en un informe, permanezca en el momento y asegúrese de no distraerse con lo que parece más interesante.

El tiempo se ha convertido en el enemigo del buen liderazgo. Tu trabajo es reclamarlo